HRMS Full Form पूरा नाम Human Resources Management System होता है। हिंदी में इसे मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली कहा जाता है। मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली किसी भी संसाधन का मुख्य घटक है जो कर्मचारियों की भर्ती करने के साथ उन्हें काम उपलब्ध कराने का कार्य करता है। इसके द्वारा उन्हें वह सभी कार्य उपलब्ध कराए जाते है जो खेती करने के समय लगते है। यह ज्यादातर व्यवसाय manual तरीके से करता है इस कारण से यह manual तरीके से ही व्यापार को control करता है।
इसका मुख्य कार्य यह हक की वह यह निर्धारित करें कि Hrms की जरूरतें क्या है और कौन कौन सी सुविधाओं के लिए कार्य किया जाना जरूरी है। अन्य जरूरतें कैसे निर्धारण करनी है और विभाग के लिए अच्छी सुविधाएं मुहैया करना भी इसी के द्वारा किया जाता है।
Hrms Full form –Hrms क्या है ?
HRMS एक मजबूत प्रणाली के रूप में कार्यरत है जिसका संचालन एक Software के द्वारा किया जाता है। मानव संसाधन विभागो को समर्थन करने वाला यह स्व-चालित management system अधिक समय लेने वाले कार्यो को पूर्ण करती है या कम करती है यह एक पूँजी प्रबंधन सन्दभ करने वाला system है जो मानव संसाधन के लिए बाध्य है। हम यह कह सकते है यह एक व्यापक system है जो आमतौर पर HR प्रौद्योगिकी की सभी किस्म को जोड़े हुए है। HRMS (human resource management system) software को मजबूत बनाए रखने के लिए इसे तीन interchange में बाँटा गया है ताकि यह पूर्ण मजबूती से कार्य कर सके एवं इसे किसी भी दिक्कत का सामना न करना पड़े।
HRMS का कार्य:
सन 1980 के दशक के बाद से इसने क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर में development करने से पूर्व ही के HR स्व-चालन प्रक्रियाओं का शुरू कर दिया गया था। इसके लिए यह सभी प्रक्रिया एक mainframe computer को दे दी गयी थी जो बड़ी मात्रा में data के आदान प्रदान करने के साथ उसे संभाल कर रखने में सक्षम था। यह आंतरिक रूप से उन संगठनों पर निर्भर थे जो उच्च पूंजी के निवेश के लिए HRMS तक ही सीमित रहे थे। 1980 के बाद जब Client server, Application service provider, और Software सेवा (Saas) की मदद से High प्रशासनिक system को संभालने में आसानी हो गई थी। और यह पूर्ण रूप से मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली को cover करने के लिए तैयार था।
वर्तमान समय मे, मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली(HRMS) के द्वारा बहुत सी सुविधाओं को प्रदान किया जाता है। इसके द्वारा उपलब्ध कराई जाने वाली सुविधाओं को हमने नीचे दिया है।
- Scheduling and rota management
- Absence management
- Leave management
- Reporting and analytics
- Employee reassignment
- Grievance handling by following precedents
- Recruiting/Learning management
- Performance management and appraisals
- Employee self-service
- Retaining staff
- Hiring
- Onboarding & Offboarding
- Administration
- Managing payroll
- Tracking and Managing employee benefits
- HR planning